8月21日，计划财务处召开迎新工作会议，全面部署2025年秋季学期迎新财务保障工作。计财处全体成员参加会议。

会议强调迎新工作的重要性和特殊性。处长梁艳提出，迎新工作是展现学校管理水平和服务质量的重要窗口，要求全处人员提高站位，牢固树立“以生为本”的服务理念，以高度的责任感和使命感做好各项工作。

针对迎新期间的财务工作，会议作出周密部署，一是优化新生报到流程，全面实行线上报到和缴费，要求工作人员熟悉操作流程；二是设立迎新专项服务岗，在报到区域设置财务咨询点，为新生及家长提供现场指导；三是加强部门协作，与学工、教务等部门建立联动机制，实现信息共享；四是制定应急预案，确保突发事件得到及时有效处置；五是开展业务培训，提升工作人员的服务意识和专业水平。

迎新期间，计划财务处将增设服务窗口，延长服务时间，安排专人在关键区域提供引导服务，全力保障新生缴费工作顺利开展，确保新学期财务工作有序进行。